DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE nr. 1/09.01.2018

 Federatia Romana de Canotaj organizează procedura simplificată proprie în vederea achiziționării ,, Servicii de cazare  și masă pentru componenții LOTURILOR OLIMPICE feminin și masculin participanți la  programul – Cantonament de pregătire la „Apă Caldă”-, după cum urmează:

Lot 1 – Servicii de cazare și servicii de restaurant pentru sportivii și colectivul tehnic  incluși in LOM, participanți Cantonament de pregatire la „Apa Calda” în Qualiano-Napoli Italia în perioada 31.01-10.03.2018, cu posibilitatea de prelungire a cantonamentului pana in data de 02.04.2018  pentru un numar de 31 de persoane.

Cerințe pentru cazare: cazare in camere duble cu paturi separate, spalatorie pentru echipament, sala de conferinta pusa la dispozitia lotului, acces internet gratuit pentru toti componentii lotului, uscatorie pentru echipament, sala pentru antrenamentul pe ergometre, sala disponibila pentru tratament si recuperare (preferabil sa existe si un cabinet medical), hotelul sa fie situat in apropierea bazelor sportive de canotaj pentru a se evita costuri suplimentare de transport dar si timp pierdut de catre sportivi pe perioda transferurilor, acces la sala forta si hangare pentru depozitarea ambarcatiunilor (minim 25 m lungime, 8 m latime) sau rastele specifice barcilor de canotaj,  pontoane pentru accesul pe luciul de apa, specifice canotajului ( lungime 25 m, latime 5 m si inaltimea fata de suprafata apei 20 cm), adancimea apei in zona pontonului minim 1, 5 m, posibilitate a inchiria salupe pentru supravegherea antrenamentelor, existenta in baza de pregatire si pastrare a ambarcatiunilor a unui atelier si a personalului specializat in sensul interventiilor/reparatiilor ambarcatiunilor sportive.

Cerinte masa: sa asigure aportul necesar de calorii pentru sportivii de mare performanta, meniu diversificat propus de catre nutritionistul loturilor nationale, conditii de servire self service cu bufet deschis, flexibilitate in schimbarea orelor de masa care se pot modifica in functie de specificitatea antrenamentelor, hidratare suplimentara.

Lot 2 – Servicii de cazare și servicii de restaurant pentru sportivii și colectivul tehnic  incluși în LOF, participanți Cantonament de pregătire la „Apă Caldă” în Laias-Ourense Spania în perioada 11.02-11.03.2018, 33 de persoane.

Cerințe pentru cazare: cazare in camere duble cu paturi separate, spalatorie pentru echipament, sala de conferinta pusa la dispozitia lotului, acces internet gratuit pentru toti componentii lotului, uscatorie pentru echipament, sala pentru antrenamentul pe ergometre, sala disponibila pentru tratament si recuperare (preferabil sa existe si un cabinet medical), hotelul sa fie situat in apropierea bazelor sportive de canotaj pentru a se evita costuri suplimentare de transport dar si timp pierdut de catre sportivi pe perioda transferurilor, acces la sala forta si hangare pentru depozitarea ambarcatiunilor (minim 25 m lungime, 8 m latime) sau rastele specifice barcilor de canotaj,  pontoane pentru accesul pe luciul de apa, specifice canotajului ( lungime 25 m, latime 5 m si inaltimea fata de suprafata apei 20 cm), adancimea apei in zona pontonului minim 1, 5 m, posibilitate a inchiria salupe pentru supravegherea antrenamentelor, existenta in baza de pregatire si pastrare a ambarcatiunilor a unui atelier si a personalului specializat in sensul interventiilor/reparatiilor ambarcatiunilor sportive.

Cerinte masa: sa asigure aportul necesar de calorii pentru sportivii de mare performanta, meniu diversificat propus de catre nutritionistul loturilor nationale, conditii de servire self service cu bufet deschis, flexibilitate in schimbarea orelor de masa care se pot modifica in functie de specificitatea antrenamentelor, hidratare suplimentara.

Se poate depune oferta pentru unul sau pentru ambele loturi.

Condiții de calificare:

Prezentare: Certificat unic de inregistrare, în copie conform cu originalul, Act constitutiv sau Statut, în copie, din care să reiasă că are ca obiect de activitate, o    încadrare corespunzatoare obiectului contractului pentru care depune oferta

Declarație pe propria răspundere că nu se află în niciuna din situațiile prevăzute la art. 164, 165, 166 si 167 din legea 98/2016, Avize necesare desfasurari activitatilor de cazare si alimentatie publica, Avize Sanitare daca activitatea o impune.

cod CPV: 55110000-4 Servicii de cazare hotel si 55300000-3 Servicii de  restaurant si de servire a mancarii.

Valoarea estimată: a contractului: 571712 lei, exclusiv TVA

• Lot 1: LOM Italia 318032 lei fara TVA
• Lot 2: LOF Spania 253680 lei fara TVA

Moneda în care se transmite oferta de preț: RON.

Tipul contractului: servicii cuprinse în Anexa nr.2 la Legea nr. 98/2016;

Tip de finanțare: bugetul de stat;

Limba în care se redactează: oferta, precum și documentele care însoțesc oferta, vor fi elaborate în limba română;

Adresa la care se transmit ofertele: Secretariatul F.R.C. din str. Vasile Conta nr.16, sector 2, cam. 514, București.

Program: Luni-Joi; intre orele 8:00 – 16:30, vineri-intre orele 8:00 -14:00

Data limită pentru depunerea ofertei: 17.01.2018, ora 12:00;

Data limită pentru deschiderea ofertei: 17.01.2018, ora 12:30;

Modul de obținere a documentației de atribuire: Documentația se află pe site-ul FRC www.frcanotaj.ro si/sau se solicita la adresa de e-mail rodica.macovei@frcanotaj.ro.

Perioada de valabilitate a ofertei: 60 de zile.

Oferta va fi depusă în plic sigilat, cu ștampila ofertantului și cu mențiunea ,,A nu se deschide înainte de data 17.01.2018, ora 12:30”, la Secretariatul FRC din str. Vasile Conta nr.16, sector 2, cam. 514, București.

Criteriul de atribuire: ,,prețul cel mai scăzut” pentru fiecare lot, în condițiile respectării cerințelor tehnice.

Garanția de participare: nu se solicita.

Rezultatul procedurii urmează a fi comunicat în scris, în termen de maximum 3(trei) zile de la semnarea Raportului procedurii.

Contestații Achiziția serviciilor de cazare  și masă pentru componenții programului LOTURILOR OLIMPICE feminin si masculin participanti la  programul – Cantonament de pregatire la „Apă Caldă”, se vor soluționa de instanța competentă (Contencios Administrativ).

            Intocmit:                                                                                Aprobat: Secretar General

            Rodica Macovei                                                                     Sandu Pop